PIOFACH-taken

Naast de reguliere taken op het gebied van ICT maakt de Werkmaatschappij gebruik van een aantal ondersteunende functies, die we kortweg PIOFACH-taken noemen. PIOFACH als afkorting staat voor Personeel, Informatievoorziening, Organisatie, Financiën, Algemene zaken, Communicatie en Huisvesting.

In de begroting voor beide gemeenten is de inzet medewerkers van de gemeenten ten behoeve van PIOFACH-taken voor de Werkmaatschappij (BVO-ICT) opgenomen. Hiervoor gelden afspraken die worden vastgelegd in de regeling, het inrichtingsplan en de dienstverleningsovereenkomst.

De PIOFACH-taken voor de Werkmaatschappij (BVO-ICT) zijn ingeschat op 2,6 fte.

De inschatting is dat de gemeente Tytsjerksteradiel 1,9 fte verricht aan PIOFACH-taken en de gemeente Achtkarspelen 0,7 fte. De werkzaamheden worden op basis hiervan aan de Werkmaatschappij (BVO-ICT) in rekening gebracht. Jaarlijks wordt als onderdeel van het begrotingsproces van de Werkmaatschappij (BVO-ICT) geëvalueerd of de ingeschatte formatie van de PIOFACH-taken geactualiseerd moeten worden.

De afspraken over de PIOFACH taken tussen de gemeenten en de Werkmaatschappij (BVO-ICT) zijn eerder per 1 januari 2025 vastgelegd in een Dienstverleningsovereenkomst, zijn tussentijds aangepast voor wat betreft de secretariële ondersteuning, die nu onderdeel uitmaakt van de Werkmaatschappij en gelden eveneens voor de begroting 2027.